Súhlas so spracovaním osobných údajov
v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
ako dotknutá osoba svojim podpisom udeľujem prevádzkovateľovi Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne, Študentská 2, 911 50 Trenčín (ďalej len: „prevádzkovateľ“) súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov pre účely:
1. zabezpečenia vedenia evidencie a prehľadu o fyzických osobách, ktoré sa zúčastnili prezentácie, semináru, kongresu a pod. a to v rozsahu uvedenom v prihláške/formulári/vo vyššie uvedenom rozsahu.
Tento súhlas so spracúvaním osobných údajov je slobodne daným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným prejavom mojej vôle, ktorý udeľujem na obdobie 5 rokov, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu. Po uvedenej lehote budú Vaše osobné údaje mechanicky zlikvidované (skartované) a nebudú ďalej spracúvané v žiadnej databáze.
Osobné údaje v rámci uvedeného účelu nebudú poskytované príjemcom.
2. vyhotovovanie alebo získavanie (fotografie, videá, výsledky tvorivej činnosti, atď.), zhromažďovanie na nosičoch osobných údajov (fyzické i dátové nosiče), usporadúvanie, uchovávanie, poskytovanie tretím stranám, sprístupňovanie príjemcom a zverejňovanie osobných údajov, v rámci informačného systému Propagácia prevádzkovateľa pre účel propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania osobných údajov ⃰ a informácií o organizovaných podujatiach, aktivitách prevádzkovateľa so zámerom budovať jeho dobré meno, a to v rozsahu:
- fotografia (farebná alebo čiernobiela),
- videozáznam (obrazový a/alebo zvukový),
⃰ osobné údaje, ktoré sú na základe mnou udeleného samostatného súhlasu spracúvané v rámci IS Propagácia prevádzkovateľa budú zverejňované na nasledujúcich webových sídlach a v nasledujúcich priestoroch prevádzkovateľa:
- webovom sídle univerzity,
- webovom sídle konferencie,
- vnútorných priestoroch univerzity,
- sociálnych sieťach,
- zborníku/vedeckom časopise.
Tento súhlas so spracúvaním osobných údajov je slobodne daným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným prejavom mojej vôle, ktorý udeľujem na obdobie 10 rokov (propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa k univerzite) (ak je to technicky možné). Po uvedenej lehote budú Vaše osobné údaje mechanicky zlikvidované (skartované) a nebudú ďalej spracúvané v žiadnej databáze.
Osobné údaje v rámci uvedeného účelu nebudú poskytované príjemcom.
Pred udelením súhlasu som bol/-a informovaný/-á o nasledujúcich skutočnostiach:
- moje osobné údaje, ktorých poskytnutie je dobrovoľné, budú uchovávané počas obdobia platnosti súhlasu a nebudú spracúvané na žiaden iný účel, než na ten, na ktorý boli získané.
- ako dotknutá osoba mám právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k mojim osobným údajom, ktoré sa ma týkajú, právo na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu, ako aj právo na prenosnosť údajov.
- v odôvodnenom prípade mám ako dotknutá osoba právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
- beriem na vedomie, že cezhraničný prenos mojich osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje.
- beriem na vedomie, že nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu, vrátane profilovania.
Svoje právo kedykoľvek odvolať súhlas, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, môžem ako dotknutá osoba uplatniť nasledujúcimi spôsobmi:
a) emailovou žiadosťou zaslanou na adresu zodpovedna.osoba@tnuni.sk,
b) zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.
c) osobne, v sídle spoločnosti prevádzkovateľa.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Som si vedomý/á svojich práv, ktoré sú uvedené v čl. 12 až čl. 23 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktoré upravujú, resp. konkretizujú povinnosti prevádzkovateľa pri uplatňovaní práv dotknutých osôb.